Wünschen Sie sich endlich Ordnung im Dokumentendschungel?
Fehlt Ihnen der Überblick über ihre Papierunterlagen?
Haben sich unzählige Ordner mit Dokumenten angesammelt, die viel Platz brauchen?
Haben Sie Schwierigkeiten, wichtige Dokumente wieder zu finden?
Wollen Sie schon lange Ihre Ordner von alten Dokumenten befreien, aber die Zeit fehlt?
Anhand Ihrer Wünsche definieren wir das Ziel.
Wir verschaffen uns gemeinsam einen ersten Überblick. Sie entscheiden, ob und was Sie alles abgeben oder ob Sie einfach punktuell Unterstützung wünschen und den Rest selber machen.
Wenn alles für Sie stimmt, vereinbaren wir einen Termin.
Sie senden mir Ihre Unterlagen per Post zu.
Ich organisiere Ihre Unterlagen. Sie erhalten alles ordentlich beschriftet und aussortiert wieder zurück.
Je nach Umfang dauert es ca. 3-5 Wochen.
zuzüglich Versandkosten
zuzüglich Materialkosten für Ordner und Register
zuzüglich Reisespesen, wenn Sie Support vor Ort wünschen
Gut zu wissen: Ich übernehme diese Aufgabe auch gerne regelmässig für Sie. Sprechen Sie mich einfach darauf an.
Diskretion: Die Sicherheit und Vertraulichkeit ihrer Daten hat höchste Priorität.
Wie kann ich sichergehen, dass meine Dokumente und Unterlagen vertraulich behandelt werden?
Die Bedenken verstehe ich. Da ich viele Jahre im Personalwesen mit vertraulichen Daten gearbeitet habe, weiss ich, wie ich damit umgehen muss.
Ich kann Ihre Ordner jedoch auch vorbereiten und Sie legen die vertraulichen Unterlagen am Schluss selber ab.
Sensible Informationen wie Gehaltsabrechnung oder Bankbelege möchte ich nicht in andere Hände geben.
Ich kann Ihre Ordner so vorbereiten, dass Sie diese vertraulichen Unterlagen am Schluss selber ablegen.
Es gibt Bereiche in meinen Akten, die niemanden etwas angehen, was ist damit?
Sie behalten diese Unterlagen bei sich und ich bearbeite die Unterlagen, die Sie mir anvertrauen. Was Sie mir anvertrauen wollen, entscheiden Sie.
Was geschieht mit aussortierten Unterlagen/Papieren, die nicht mehr benötigt werden?
Vertrauliche Papierdokumente sollten sicher entsorgt werden. Die Entsorgung erfolgt am besten per Shredder. Adressen dazu kann ich Ihnen abgeben. Bei kleineren persönlichen Informationen kann das auch mit einem Datenschutzstempel gemacht werden. Dokumente, die nicht vertraulich sind und keine sensiblen Informationen erhalten, können im Altpapier recycelt werden.
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